Workflow cho hospitality production

Quy trình rõ để sản xuất gọn

Hang Đôi thiết kế quy trình để đội khách sạn biết trước cần chuẩn bị gì, duyệt ở đâu, và sẽ nhận asset như thế nào sau bàn giao.

5 giai đoạn1 lead producerBrand QAPlatform-ready handover

Trao đổi về scope Xem portfolio

Cách Hang Đôi vận hành

Một đầu mối, nhiều chuyên môn, cùng một chuẩn bàn giao.

Đầu mối chịu trách nhiệm

Producer của Hang Đôi quản lý brief, timeline, crew, điểm duyệt và handover để khách sạn không phải điều phối nhiều nhóm rời rạc.

Duyệt đúng điểm

Các quyết định quan trọng được đặt trước ngày sản xuất và trong set review, giúp hậu kỳ không phải sửa vì lệch mục tiêu.

Asset dùng được ngay

File được xuất theo nền tảng sử dụng, không chỉ gửi một bộ ảnh đẹp rồi để đội marketing tự xử lý lại.

5 bước workflow

Mỗi bước có một mục tiêu rõ, một điểm kiểm soát và một output cụ thể để dự án không trôi theo cảm tính.

Alignment

Chốt mục tiêu kinh doanh trước khi nói về concept.

Xác định use case: bán phòng, brand library, F&B launch, seasonal campaign hoặc pre-opening.
Review brand guideline, target guests và các nền tảng cần sử dụng asset.
Chốt stakeholder và một đầu mối duyệt để giảm vòng sửa.

OutputBrief sản xuất + danh sách asset cần bàn giao

Khảo sát & shotlist

Biến không gian khách sạn thành kế hoạch chụp/quay cụ thể.

Khảo sát phòng, tiện ích, F&B, lifestyle areas và điều kiện ánh sáng thật.
Lên shotlist theo hạng mục, thứ tự sản xuất và từng nền tảng sử dụng.
Chốt moodboard, talent/styling direction và các khu vực cần khóa lịch.

OutputShotlist + production schedule

Tiền kỳ

Giảm gián đoạn vận hành khách sạn trong ngày sản xuất.

Chuẩn bị crew, thiết bị, props, styling, model/talent và logistics nội bộ.
Phối hợp với housekeeping, F&B, service team và marketing để khóa các điểm hỗ trợ.
Thiết lập điểm duyệt nhanh trong ngày chụp/quay để tránh lệch hướng.

OutputCall sheet + checklist hỗ trợ từ khách sạn

Sản xuất

Tạo hình ảnh đẹp nhưng vẫn đúng trải nghiệm check-in thật.

Sản xuất theo shotlist: kiến trúc, phòng, lifestyle, F&B, service moments và video nếu có.
Duyệt nhanh các khung chính với đại diện khách sạn để giảm rủi ro hậu kỳ.
Backup dữ liệu sau mỗi ngày và ghi chú shot cần ưu tiên.

OutputRaw assets + priority select

Hậu kỳ & bàn giao

Bàn giao asset có thể triển khai ngay cho brand và booking.

Retouch, color grading và QA theo brand guideline, không đẩy hình xa trải nghiệm thật.
Xuất file theo web, OTA, social, email, brochure, print hoặc TVC.
Bàn giao có cấu trúc thư mục, naming convention và ghi chú sử dụng.

OutputFinal library + platform exports + usage notes

Bàn giao theo nền tảng

Khách sạn không chỉ cần ảnh đẹp. Đội marketing cần asset đúng format, đúng crop và đúng mục đích để triển khai nhanh trên nhiều kênh.

Master library

File final chất lượng cao cho brand deck, brochure, PR và lưu trữ nội bộ.

Web & OTA exports

Crop và format phù hợp gallery OTA, hero website, room type và facility pages.

Social cutdowns

Asset ngắn cho reel, feed, story, email banner và paid social.

Usage notes

Gợi ý nhóm ảnh theo use case để đội marketing dùng đúng mục đích.

Khách sạn cần chuẩn bị gì?

Chuẩn bị tốt trước production giúp giảm thời gian set-up, giảm ảnh hưởng vận hành và tăng khả năng duyệt nhanh trong ngày chụp/quay.

Brand guideline

Logo, tone, crop rules, reference campaign hoặc yêu cầu từ corporate brand.

Operational access

Phòng mẫu, khu vực F&B, service team, housekeeping và khung giờ ít ảnh hưởng khách.

Approval owner

Một người duyệt chính giúp quyết định nhanh trong ngày sản xuất và hậu kỳ.

Start with a sharper brief

Gửi brief hiện tại, Hang Đôi sẽ đề xuất workflow phù hợp.

Chúng tôi có thể bắt đầu từ một call ngắn để xác định scope, stakeholder, timeline và output cần bàn giao.

Gửi brief Xem case Hilton